Europäische digitale Passagier-Lokalisierungs-Formulare (dPLF)

Willkommen bei der EU-Anwendung für digitale Passagier-Lokalisierungs-Formulare (digital passenger locator cards, dPLFs) für die Bereiche Luft-, See- (Kreuzfahrt und Fähre) und Landverkehr (Bus, Bahn, Auto).

 

Was sind digitale Passagier-Lokalisierungs-Formulare und wie werden die Daten genutzt?

Passagier-Lokalisierungs-Formulare (PLFs) werden von den Gesundheitsbehörden verwendet, um die Kontaktpersonen-Nachverfolgung für den Fall zu erleichtern, dass Reisende während ihrer Reise per Flugzeug, Schiff (Kreuzfahrt/Fähre), Bahn, Bus oder Auto einer ansteckenden Infektionskrankheit ausgesetzt waren. Informationen, die Reisende in den PLFs angeben, können von den Gesundheitsbehörden in den Zielländern genutzt werden, um schnell mit den Reisenden in Kontakt zu treten. Damit soll die Gesundheit der Reisenden und ihrer Kontakte geschützt werden und eine weitere Verbreitung der Krankheit zu verhindert werden.

Länder, die das Ausfüllen von PLFs vorschreiben, verwenden derzeit papierbasierte Passagier-Lokalisierungs-Formulare oder haben nationale Online-Systeme entwickelt. Vor dem Hintergrund der COVID-19-Pandemie wurde eine Webanwendung für ein digitales EU-Passagier-Lokalisierungs-Formular (dPLF) entwickelt, um die Anwendung von PLFs bei grenzüberschreitenden Gesundheitsbedrohungen zu erleichtern. Dieses digitale Format ermöglicht eine einfachere und schnellere Datenerfassung und einen schnelleren Datenaustausch zwischen den Beteiligten, wodurch die Kontaktpersonen-Nachverfolgung effektiver und effizienter wird. Einige Länder verknüpfen die Verwendung von dPLFs mit der Überprüfung von Test- oder Quarantänevorschriften für Reisende.

 

Wer muss digitale Passagier-Lokalisierungs-Formulare ausfüllen?

Reisende, die per Flugzeug, Schiff (Kreuzfahrtschiff oder Fähre) oder auf dem Landweg (Bus, Zug, Auto) in einen Mitgliedstaat der Europäischen Union einreisen, müssen möglicherweise ein digitales Passagier-Lokalisierungs-Formular (dPLF) ausfüllen.

Um zu überprüfen, ob für den Mitgliedstaat der Europäischen Union, in den Sie einreisen möchten, Einreisebeschränkungen gelten, besuchen Sie bitte das Tool der Europäischen Union mit dem Titel Re-open EU, indem Sie hier klicken.

Falls eine Familie gemeinsam reist, muss nur ein Mitglied der Familie das dPLF ausfüllen. Die Angaben der übrigen Familienmitglieder müssen in diesem dPLF enthalten sein. Das Gleiche gilt für gemeinsam reisende Gruppen. Nur eine Person aus der Gruppe muss das dPLF ausfüllen und die Angaben der restlichen Gruppenmitglieder sollten in diesen dPLF aufgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass dies nur für Familien und Gruppen von Personen gilt, die während ihres Besuchs im Zielland an denselben Aktivitäten teilnehmen und sich am selben Ort aufhalten werden.

 

Welche Daten benötige ich, um das dPLF auszufüllen?

Reisende werden nach folgende Informationen gefragt:

  • Beförderungs- und Reiseinformationen (z.B. Flugnummer)
  • Persönliche Informationen (z.B. Name)
  • Kontaktinformationen (z.B. E-Mailadresse)
  • Informationen zur ständigen Adresse
  • Vorherige Unterkünfte
  • Vorläufige Adresse
  • Reisebegleiter:Innen
  • Kontaktinformationen für Notfälle

 

Wann sollen Reisende digitale Passagier-Lokalisierungs-Formulare ausfüllen?

  • Auf länderübergreifenden Reisen mit einem Kreuzfahrtschiff (vor der Ausschiffung))
  • Auf länderübergreifenden Reisen mit einer Fähre (vor der Einschiffung))
  • Auf länderübergreifenden Reisen mit dem Zug, Bus oder Auto (vor der Abreise))
  • Auf länderübergreifenden Reisen mit dem Flugzeug (nach dem Einchecken und vor der dem Boarding))

 

Wie läuft das Ausfüllen der digitalen Passagier-Lokalisierungs-Formulare ab?

Reisende werden gebeten, das Zielland und das Reisemittel (Flugzeug, Kreuzfahrtschiff, Fähre, Zug, Bus, Auto) auszuwählen.

Abhängig von ihrer Antwort werden die Reisenden entweder:

  • zu den bestehenden nationalen Webanwendungen der Länder zum Ausfüllen der Passagier-Lokalisierungs-Formulare weitergeleitet (in diesem Fall müssen die nationalen Anweisungen befolgt werden);
    oder
  • auf dieser Website aufgefordert das Online-Formular der digitalen Passagier-Lokalisierungs-Formulare auszufüllen (für Länder, die keine nationalen Webanwednungen haben).

 

Wie ist der Ablauf, wenn das dPLF in der EUdPLF-Webanwendung ausgefüllt wird?

SCHRITT 1: Registrierung

Reisende müssen sich in der EUdPLF-Webanwendung registrieren, indem sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben.

Der/die Reisende erhält eine Bestätigungs-E-Mail.

Um die Registrierung zu bestätigen und abzuschließen, muss der/die Reisende auf den Link klicken, der an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wurde.

SCHRITT 2: Ausfüllen des dPLF

Die Reisenden werden gebeten, Informationen zu folgenden Punkten anzugeben:

  • Beförderungs- und Reiseinformationen (z.B. Flugnummer)
  • Persönliche Informationen (z.B. Name)
  • Kontaktinformationen (z.B. E-Mailadresse)
  • Informationen zur ständigen Adresse
  • Vorherige Unterkünfte
  • Vorläufige Adresse
  • Reisebegleiter:Innen
  • Kontaktinformationen für Notfälle

SCHRITT 3: Überprüfen und Einreichen des dPLF

Vor dem Absenden des Formulars kann der/die Reisende die von ihm ausgefüllten Daten in der Vorschau ansehen und ggf. bearbeiten. Nach dem Ausfüllen des digitalen Passagier-Lokalisierungs-Formulars muss der/die Reisende die Schaltfläche “Senden” drücken. Der/die Reisende erhält eine Bestätigungs-E-Mail nach dem Absenden des dPLF.

SCHRITT 4: Den QR-Code erhalten

Der/die Reisende erhält das dPLF mit seinem individuellen Quick Response (QR) Code per E-Mail (Die E-Mail enthält den QR Code und einen Link zum Download des dPLF im PDF-Format).

 

Was muss ich bei der Einreise tun?

Bei der Ankunft wird der Reisende ggf. gebeten, den QR-Code dem regionalen / lokalen Kontrolleur / Inspektor am Einreiseort zu zeigen.
Basierend auf den im dPLF angegebenen Informationen wird die zuständige Behörde die in jedem Mitgliedstaat geltenden Gesundheitsmaßnahmen anwenden.

 

Soll ich die europäische dPLF-Webanwendung oder ein nationales System zur Einreichung meines dPLFs verwenden?

Einige Länder haben ihre eigenen Webanwendungen für die Einreichung von dPLFs entwickelt, andere Länder nutzen das europäische dPLF-System. Außerdem kann ein Land das nationale System für bestimmte Transportarten verwenden und die europäische dPLF-Webanwendung für andere Transportarten nutzen.

Bei den ersten Schritten der Eingabe über das europäische dPLF-System informiert die Anwendung den/die Reisende/n, ob er/sie ein dPLF über das System eines bestimmten Landes oder über das europäische dPLF-System einreichen muss. Im ersten Fall wird der/die Reisende aufgefordert, die Webseite des spezifischen Systems dieses Landes zu besuchen. In jedem anderen Fall fährt der/die Reisende mit dem Ausfüllen des dPLF über das europäische dPLF-System fort.

 

Muss ich ein separates dPLF ausfüllen, wenn meine Reise Aufenthalte in mehr als einem Land beinhaltet?

Als allgemeine Regel gilt, wenn der/die Reisende verschiedene Transportmittel (Schiff, Flugzeug, Zug, Bus) benutzt, dann sollte jedes Mal ein neues dPLF ausgefüllt werden, sobald der/die Reisende ein neues Transportmittel (Schiff, Flugzeug, Zug, Bus) besteigt, um in ein anderes Land zu reisen. Wenn der/die Reisende mit dem Flugzeug reist und die Reise Anschlussflüge in anderen Ländern beinhaltet, sollte nur ein dPLF für das finale Zielland eingereicht werden. Wenn der/die Reisende jedoch den Anschlussflughafen verlässt, bevor er den Anschlussflug antritt, dann sollte auch für dieses Land ein separates dPLF ausgefüllt werden.

Reisende, die mit einem Kreuzfahrtschiff reisen, müssen das dPLF einmal einreichen und als Zielland das Land der endgültigen Ausschiffung (Ende der Kreuzfahrt) auswählen. Reisende müssen im dPLF die Namen der Häfen angeben, die von der Kreuzfahrt angelaufen wurden.

Reisende, die mit dem Auto reisen, müssen jedes Mal ein dPLF einreichen, wenn sie in ein Land einreisen, das die Einreichung eines dPLF erfordert.